UBND TPHCM giao Sở Nông nghiệp và Môi trường làm đầu mối, chủ trì hướng dẫn, tập huấn và giải đáp các nội dung liên quan đến việc cấp, quản lý mã số vùng trồng, mã số cơ sở đóng gói cho UBND cấp xã, tổ chức, cá nhân. Sở sẽ đẩy mạnh thông tin, tuyên truyền về mục đích, ý nghĩa và lợi ích của việc xây dựng, duy trì mã số; phổ biến các quy định của Nghị quyết số 36/2026/NQ-CP, đồng thời hướng dẫn người dân, hợp tác xã, doanh nghiệp chủ động đăng ký và duy trì đầy đủ các điều kiện sau khi được cấp mã số.
Cùng với công tác tuyên truyền, Sở Nông nghiệp và Môi trường chủ trì rà soát, chuẩn hóa thông tin về vùng trồng, cơ sở đóng gói; hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ đăng ký và cập nhật đầy đủ, chính xác dữ liệu trên hệ thống. Việc quản lý sẽ bao gồm cả các mã số đã được cấp trước đây nhằm bảo đảm đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước cũng như yêu cầu của từng thị trường nhập khẩu.

TPHCM triển khai thực hiện Nghị quyết của Chính phủ về đơn giản hóa thủ tục hành chính đối với mã số vùng trồng, mã số cơ sở đóng gói. (Ảnh minh họa)
Sở cũng là đầu mối tổng hợp danh sách các mã số đáp ứng yêu cầu của nước nhập khẩu để gửi cơ quan đầu mối thuộc Bộ Nông nghiệp và Môi trường xem xét, chuyển nước nhập khẩu phê duyệt. Kết quả phê duyệt, các thông báo không tuân thủ và thông tin liên quan sẽ được thông báo đến UBND cấp xã. Danh sách mã số đã cấp, được phê duyệt sẽ được công khai, cập nhật trên Hệ thống xử lý nghiệp vụ, kèm trạng thái hoạt động như đang hoạt động, chờ phê duyệt, tạm dừng hoặc thu hồi, tạo thuận lợi cho tổ chức, cá nhân tra cứu.
Sở Tài chính phối hợp tham mưu UBND TPHCM bố trí kinh phí thực hiện theo quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước; đồng thời hướng dẫn, kiểm tra việc lập hồ sơ thanh quyết toán của các cơ quan, đơn vị liên quan.
Sở Công Thương phối hợp quản lý, phát triển thị trường tiêu thụ nông sản; hỗ trợ tổ chức, cá nhân kết nối với thị trường xuất khẩu dựa trên các thị trường đã được cấp mã số và phổ biến những quy định xuất khẩu nông sản của từng nước.
Sở Khoa học và Công nghệ phối hợp triển khai các giải pháp chuyển đổi số, truy xuất nguồn gốc, ứng dụng khoa học – công nghệ trong quản lý vùng trồng, cơ sở đóng gói và kiểm soát chất lượng nông sản phục vụ xuất khẩu. Đồng thời, khuyến khích ứng dụng công nghệ trong phát triển vùng sản xuất tập trung, đóng gói và bảo quản nông sản.
UBND cấp xã tổ chức triển khai các quy định về mã số vùng trồng, mã số cơ sở đóng gói trên địa bàn; bố trí nguồn lực, tiếp nhận và giải quyết kịp thời hồ sơ, không để tồn đọng do nguyên nhân chủ quan. Sau khi cấp mã số, UBND cấp xã có trách nhiệm báo cáo danh sách các mã số đáp ứng yêu cầu của nước nhập khẩu về Sở Nông nghiệp và Môi trường để tổng hợp, gửi cơ quan đầu mối thuộc Bộ Nông nghiệp và Môi trường.
Đồng thời, UBND cấp xã phải chủ động rà soát, kiểm tra, xác nhận và chuẩn hóa thông tin; hướng dẫn tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục cấp mã số, duy trì các điều kiện theo quy định; tăng cường công tác kiểm tra, giám sát nhằm kịp thời chấn chỉnh, xử lý những trường hợp vi phạm.
Hội Nông dân thành phố đẩy mạnh tuyên truyền các quy định của Việt Nam và nước nhập khẩu về mã số vùng trồng, cơ sở đóng gói, an toàn thực phẩm và truy xuất nguồn gốc; phối hợp với UBND cấp xã hỗ trợ người dân, tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ đăng ký.